Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI POZAETATEM.COM
Obowiązuje od: 5 sierpnia 2026
Krótko: zbieramy tylko te dane, które są potrzebne, żeby dostarczyć ci kupione pliki, rozliczyć podatki i — jeśli tego chcesz — wysyłać newsletter. Nie sprzedajemy danych i nie wysyłamy niczego bez zgody.
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem twoich danych osobowych jest:
MeetCreatives SZYMON ROŻEK
NIP: 8133870916, REGON: 520660567
Adres: ul. Karola Lewakowskiego 1A lok. 27, 35-119 Rzeszów
E-mail w sprawach danych osobowych: kontakt@pozaetatem.com
Dane przetwarzamy zgodnie z RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
2. JAKIE DANE ZBIERAMY
• Przy zakupie: adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli podasz), dane zamówienia (co, kiedy, za ile), dane niezbędne do faktury. Danych karty płatniczej nie widzimy i nie przechowujemy — obsługuje je operator płatności.
• Przy zapisie na newsletter: adres e-mail (imię — opcjonalnie, jeśli formularz o nie pyta), data i sposób wyrażenia zgody.
• Przy kontakcie mailowym: adres e-mail i treść korespondencji.
• Automatycznie (sklep Shopify): podstawowe dane techniczne — adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, informacje z plików cookies (szczegóły w pkt 7).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie dostarczymy ci plików ani newslettera.
3. PO CO I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE
Cel Podstawa prawna (RODO) Jak długo
--- --- ---
Realizacja zamówienia: zawarcie umowy, dostarczenie plików mailem, aktualizacje wydania, obsługa gwarancji satysfakcji i reklamacji art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) przez czas realizacji umowy, a potem do upływu terminów z wierszy poniżej
Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) przez okres wymagany przepisami podatkowo-księgowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku podatkowego)
Newsletter, w tym wysyłka darmowego rozdziału art. 6 ust. 1 lit. a (twoja zgoda) do wycofania zgody (wypisu z newslettera)
Odpowiedzi na wiadomości, obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Podstawowe statystyki i bezpieczeństwo sklepu art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) zgodnie z okresami życia cookies (pkt 7)
Zgodę na newsletter możesz wycofać w każdej chwili — jednym kliknięciem w link w stopce dowolnej wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki.
4. KOMU PRZEKAZUJEMY DANE
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które obsługują działanie sklepu — w zakresie niezbędnym do ich zadań:
• Shopify — platforma sklepu i aplikacja Digital Products (hosting sklepu, obsługa zamówień, wysyłka maili z linkami do plików),
• operator płatności (Shopify Payments) — obsługa transakcji; dane płatnicze podajesz bezpośrednio jemu,
• Shopify Email (Shopify International Ltd.) — wysyłka newslettera i darmowego rozdziału,
• biuro księgowe biuro księgowe obsługujące Sprzedawcę — rozliczenia i dokumentacja podatkowa,
• w zakresie wymaganym prawem — organy publiczne (np. administracja skarbowa).
Wszyscy usługodawcy przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako niezależni administratorzy (operator płatności) i nie mogą używać ich do własnych celów marketingowych.
5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Shopify (oraz część jego infrastruktury) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w Kanadzie i USA. Odbywa się to na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO — przede wszystkim standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a tam, gdzie ma to zastosowanie — decyzji Komisji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony. Szczegóły znajdziesz w dokumentacji prywatności Shopify; kopię informacji o stosowanych zabezpieczeniach udostępnimy na życzenie (kontakt@pozaetatem.com).
6. TWOJE PRAWA
Masz prawo do:
• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (gdy nie mamy już podstawy, by je trzymać — np. po wypisie z newslettera; faktur nie możemy usunąć przed upływem okresu podatkowego, bo prawo każe je przechowywać),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (dane przetwarzane na podstawie umowy lub zgody),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w każdej chwili (newsletter — link w stopce maila).
Żeby skorzystać z któregokolwiek prawa, napisz na kontakt@pozaetatem.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
7. COOKIES
1. Sklep działa na platformie Shopify, która używa plików cookies: niezbędnych (koszyk, płatność, bezpieczeństwo — bez nich sklep nie działa) oraz — za twoją zgodą — analitycznych i marketingowych.
2. Zgodą na cookies inne niż niezbędne zarządzasz w banerze zgody wyświetlanym przy pierwszej wizycie oraz w ustawieniach prywatności dostępnych w stopce sklepu (Shopify Customer Privacy). Możesz ją w każdej chwili zmienić lub wycofać tamże.
3. Cookies możesz też ograniczyć lub usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki — sklep będzie działał, choć część funkcji (np. zapamiętany koszyk) może przestać.
8. BEZPIECZEŃSTWO I ZMIANY POLITYKI
1. Połączenie ze sklepem jest szyfrowane (TLS/SSL), a dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które muszą go mieć, by obsłużyć twoje zamówienie.
2. Nie podejmujemy wobec ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne (brak profilowania w rozumieniu art. 22 RODO).
3. Politykę możemy aktualizować — np. gdy zmienimy usługodawcę albo zmienią się przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na pozaetatem.com, z datą obowiązywania na górze dokumentu.